DOT-filer er skabeloner, der bruges i Microsoft Word. En skabelon ligner en cookie cutter; du kan bruge den til at oprette identiske objekter. Microsoft Word leveres med en række gratis skabeloner, der indeholder forskellige layouter. En lagerskabelon kan f.eks. Indeholde forudbyggede tabeller og overskrifter, som du kan bruge til at dokumentere og administrere beholdningsposter. Hvis folk i din virksomhed bruger DOT-filskabeloner, mens de arbejder i Word, kan du redigere disse DOT-filer, så de passer til dine behov.
Rediger DOT-fil
Start Word, klik på "File" og klik derefter på "New". Vinduet med filvalg åbnes. Find den DOT-fil, du vil opdatere, og dobbeltklik på den for at åbne den fil. Når dokumentet åbnes, kan du muligvis se en række emner, herunder overskrifter, billeder, logoer, formaterede afsnit og endda tabeller. De emner, du ser, afhænger af, hvordan skabelonens forfatter designede skabelonen.
Skriv alt hvad du kan lide i skabelonen. Tilføj dine egne billedkontroller, tekstfelter, tekst og alt andet, du har brug for, for at oprette den skabelon, du ønsker.
Slet objekter, du ikke ønsker, ved at klikke på dem og trykke på "Slet" -tasten. Slet eksisterende tekst ved at fremhæve den og trykke på "Slet".
Placer eksisterende objekter igen ved at flytte dem til nye placeringer. Fortsæt med at skræddersy dokumentet, indtil du opnår det ønskede udseende.
Klik på "File", og vælg "Save As" for at åbne vinduet Save As. Klik på "Gem", hvis du vil erstatte den eksisterende skabelon, eller skriv et nyt navn i tekstfeltet "Filnavn", og klik på "Gem". Du eller andre kan nu bruge skabelonen til at oprette nye Word-dokumenter.
Brug skabelon til at oprette nyt dokument
Klik på "File", og klik derefter på "New".
Klik på "Ny fra eksisterende" for at åbne et vindue til filvalg, der viser mapperne på din harddisk.
Find den DOT-fil, du opdaterede, klik på den for at vælge den fil.
Klik på "Opret fra nyt". Word opretter et nyt dokument ved hjælp af den modificerede DOT-fil som skabelon.
Klik på "File", og vælg "Save As", når du er klar til at gemme den fil.
Indtast et navn til filen i tekstfeltet "Filnavn". Klik på rullelisten "Gem som type", og vælg en af de filtyper, der vises på den liste, der vises. Du vil se valg som .doc og .docx. Dette er de normale filtyper, du ser, når du gemmer et almindeligt Word-dokument. Du kan endda vælge .dot-filtypen, hvis du vil gemme dokumentet som en ny skabelon med et andet filnavn. Som standard viser Word det originale filnavn i tekstfeltet "Filnavn". Den efterlader også den originale filtype i rullemenuen "Gem som type". Hvis du ikke ændrer disse værdier, overskriver du den DOT-fil, som du baserede det nye dokument på.
Tips
Word 2007 og Word 2010 kan åbne og mange DOTX-filer; disse filer, som DOT-filer, er skabeloner. Hvis du arbejder i Word 2007 eller Word 2010, kan du vælge DOTX-filtypen, når du gemmer din ændrede skabelon, hvis du vil. Hvis du gemmer ved hjælp af dette format, skal du huske, at folk, der bruger Word 97 eller Word 2003, ikke kan åbne DOTX-filen. Disse Word-versioner understøtter kun DOT-filer.
