Tjeklister kan være et nyttigt træningshjælpestof eller organisationsværktøj, fordi du kan markere opgaver eller trin, når de går for at sikre, at de ikke går glip af vigtige detaljer. Microsoft Excel er et ideelt program til oprettelse af en brugerdefineret tjekliste, da du kan bruge de indbyggede rækker og kolonner til at oprette en liste- og formkontrol for at tilføje afkrydsningsfelter. Du kan også bruge en Excel 2007-skabelon til en færdiglavet tjekliste.
Lav en tjekliste med formkontrol
Klik på bogstavet "B" øverst i den anden kolonne for at vælge hele kolonnen. Klik på knappen "Juster tekst til venstre" i sektionen Justering på fanen Hjem for at justere teksten på din tjekliste til venstre for kolonnen.
Klik inde i den første celle i kolonne B. Indtast det første element for din liste i cellen. Indtast dit andet tjeklisteelement i den næste celle i kolonne B, og fortsæt med at indtaste dine tjeklisteelementer nede i kolonnen.
Vis fanen Udvikler, hvis den ikke vises øverst på dit bånd. Klik på Office-ikonet øverst til venstre i dit vindue, og vælg "Excel-indstillinger". Vælg "Vis udviklerfane i båndet" under kategorien Populær. Klik på "OK".
Gå til fanen Udvikler. Klik på "Indsæt". Klik på knappen "Afkrydsningsfelt". Klik inde i den første celle i kolonne A for at indsætte et afkrydsningsfelt.
Højreklik på afkrydsningsfeltet kontrol og vælg "Format kontrol." Gå til "Alt tekst" og slet prøveteksten. Gå til fanen Kontrol. Vælg "Ikke markeret" under Værdi. Klik på "OK". Klik på regnearket væk fra kontrolelementet. Klik på den for at indtaste et afkrydsningsfelt. Tilføj afkrydsningsfelter i hver celle i kolonne A for at svare til listen i kolonne B.
Lav en udskrivningsbar tjekliste fra en skabelon
Klik på Microsoft Office-knappen øverst til venstre i Excel-vinduet, og klik derefter på "Ny".
Skriv "Tjekliste" i feltet Søgningskontor online.
Se en tjekliste ved at klikke på den en gang. Klik på "Download", når du finder en tjekliste-skabelon, du ønsker at bruge. Tjeklisten åbnes som en ny Excel-fil.
Klik på en celle, der indeholder eksempeltekst. Vælg teksten ved at trække musen hen over den. Indtast dine tjeklisteoplysninger over eksempelteksten. Skift et eksempelbillede, hvis det ønskes. Højreklik på billedet, og vælg "Skift billede." Vælg det billede, du vil bruge i stedet, og klik på "Indsæt".
Klik på knappen "Gem" på værktøjslinjen Hurtig adgang for at gemme dine ændringer i tjekliste skabelonen. Indtast et navn på filen, og klik på "Gem". Udskriv tjeklisten efter behov.
