Hvis en kollega tilbringer tid ud af kontoret, men stadig har brug for at sende mødeindkaldelser og andre kalenderposter, kan du gøre det på denne persons vegne, forudsat at du alle bruger Microsoft Exchange Server-konti. For at sende disse varer på en andens vegne skal du være konfigureret som en delegeret til deres Outlook-konto, hvilket betyder, at du kan læse, svare på og endda oprette e-mails og kalenderanmodninger, forudsat at de giver dig alle disse tilladelser.
Aktivér delegeret adgang
Trin 1
Start Outlook på computeren til den person, som du vil sende kalenderposter til. Vælg fanen "Filer" og vælg "Kontoindstillinger." Vælg "Kontoindstillinger" fra rullelisten, og klik på "Tilføj".
Trin 2
Indtast navnet på den person, der skal sende kalenderanmodninger på denne brugers vegne, eller skriv en del af navnet, og klik på "Søg" for at søge i den globale adresseliste. Vælg det rigtige navn, klik på "Tilføj" og klik på "OK".
Vælg "Editor" til rullelisten Kalender i dialogboksen Delegere tilladelser. Vælg de andre tilladelser, du vil tillade, og klik på "OK".
Afsendelse af en kalenderpost
Trin 1
Start Outlook på computeren til den bruger, der har fået delegeret adgang til den anden brugers Outlook-konto.
Trin 2
Vælg fanen "Filer", klik på "Åbn" og vælg "Anden brugers mappe." Vælg "Kalender" i rullelisten Mappe.
Trin 3
Vælg den type kalenderpost, du vil sende, i sektionen Ny på fanen Hjem, såsom "Ny aftale" eller "Nyt møde."
Indtast detaljerne i kalenderposten, f.eks. Tidspunkt, dato og placering af varen. Klik på "Inviter deltagere", indtast e-mail-adresserne på de personer, du vil invitere til begivenheden, og klik på "Send". Posten vises i kalenderen for den person, som du sendte den til, og modtagerne modtager invitationer fra dig på kalenderejerens vegne.
