Microsoft Outlook giver dig mulighed for at vise kalenderelementer på den ene eller begge sider af læseruden for at hjælpe dig med at holde orden. Åbn venstre sidepanel for at vise den aktuelle og næste kalendermåned samt en kalendercheckliste. Åbn det højre sidebjælke for at vise sektioner til en månedlig kalender, en foretrukne folkliste og en opgaveliste. Justering af kalenderlayoutet giver flere muligheder for at prioritere dit arbejde og overholde deadlines.
Juster mapperuden
Outlook indeholder en visningsfane på kommandobåndet, så du kan justere kalenderens layout. Klik på fanen "Vis", og klik derefter på pileknappen "Mappepanel" i gruppen Layout for at åbne rullelisten. Vælg "Normal" for at åbne mapperuden i venstre sidepanel. Læseruden skifter til højre. Den øverste mapperude viser den aktuelle måned og næste måneds kalendere. Den nederste mapperude viser en kalendercheckliste. Hvis du markerer afkrydsningsfelterne, åbnes den foretrukne kalender i læseruden.
Vis opgavelinjen
Layoutgruppen på fanen Vis inkluderer kommandoen Opgavelinje, der åbner højre sidepanel og viser op til tre sektioner. Klik på pilen "Opgavelinje", og vælg derefter "Kalender" for at få vist den aktuelle måned. For at tilføje sektionen Personer skal du klikke på knappen "Opgavelinje" og derefter vælge "Personer". For at få vist dine opgaver skal du klikke på knappen "Opgavelinje" og derefter vælge "Opgaver" for at få vist denne sorterbare liste.
Opgaveværktøjsbånd
Båndet Opgaveværktøjer viser flere muligheder, der hjælper dig med at sortere din opgaveliste på Opgavelinjen. Klik inde i sektionen Opgaver i Opgaveruden for at åbne båndet Task Tools og fanen Task List. Arrangementsgruppen på båndet indeholder sorteringsmuligheder. Klik f.eks. På "Startdato", "Forfaldsdato" eller "Vigtighed" for at omarrangere dine opgaver i den foretrukne rækkefølge på højre sidepanel.
Skjul kalenderelementerne
Outlook-kalender giver dig mulighed for at minimere eller deaktivere mapperuden og opgavelinjen. For at skjule mapperuden skal du klikke på fanen "Vis", "Mapperude" og derefter vælge "Minimeret" eller "Fra". Mappepanelet og venstre sidebjælke forsvinder, og hovedlæsepanelet skifter til venstre. For at fjerne en sektion fra Opgavelinjen skal du klikke på knappen "X" eller "Fjern kig" i det afsnit. Klik f.eks. På "X" i sektionen Personer for at fjerne det fra højre sidepanel. For at slå hele opgavelinjen fra, skal du klikke på fanen "Vis", "Opgavelinje" og vælge "Fra".
