Oprettelse af en brugervejledning kan være en prøve- og fejløvelse inden for forskning, dokumentation og formatering, men det endelige produkt gør indsatsen umagen værd. Microsoft Words skabeloner giver rammen, så du kan koncentrere dig om præsentationen af information om dit produkt eller din tjeneste. Mens du arbejder inden for en af Words skabeloner, har du frihed til at tilpasse dokumentet til dine behov.
Trin 1
I Word skal du klikke på fanen "File" og vælge "New". Dobbeltklik på mappen "Bøger" i vinduet "Tilgængelige skabeloner". Dobbeltklik på mappen "Andre bøger". Dobbeltklik på "Professional manual" -skabelonen. Words brugermanualskabelon er kun et udgangspunkt, når du tilpasser manualen til dine behov. Dokumentet downloades til et nyt Word-vindue.
Trin 2
Rul gennem siderne i brugervejledningsskabelonen for at få en idé om, hvad der er inkluderet, hvad der skal ændres, og hvad der skal tilføjes. For eksempel inkluderer Word en generel titelside, indholdsfortegnelse, overskrifter, tekstblokke og billedplaceringer sammen med tip til opsætning af brugervejledning.
Trin 3
Fremhæv en overskrift eller tekstblok. Skriv over det med dine manuelle oplysninger. Du kopierer sandsynligvis eksisterende tekst fra et andet dokument og indsætter den direkte i skabelonens tekstfelter. Erstat al Words pladsholdertekst med din egen. Udfyld manualen efter behov; du vil måske først tilføje teksten, derefter overskrifterne og billederne, eller du vil måske arbejde lineært fra den første side til slutningen.
Trin 4
Højreklik på et stedholderbillede eller billede, og klik på “Slet” -tasten for at fjerne det. For at tilføje dine billeder skal du klikke på fanen "Indsæt" og derefter på "Billede" -knappen. Gå til billedet, og dobbeltklik på det. Dette er også en ideel måde at mærke manualen ved at tilføje dit firmalogo på forsiden og andre steder i dokumentet.
Trin 5
Klik på fanen "Hjem". Kontroller indstillingerne i stilartsektionen på båndet. Disse dikterer, hvordan sektioner i din manual vises, såsom hovedafsnitsteksten og overskrifterne. Hvis du vil bruge andre elementer end det, skabelonen tilbyder, skal du højreklikke på en af typografierne, f.eks. "Overskrift 1", og vælge "Rediger". Omformater headeren, og klik på "OK". Alle overskriftsformater er ændret, så du ikke behøver at gennemgå dem individuelt. Dette er en fantastisk måde at sikre, at din manual overholder din virksomheds interne krav til stil.
Trin 6
Rul til den første side i skabelonen, som er omslaget i de fleste skabeloner. Sørg for, at al pladsholdertekst er blevet erstattet med oplysninger om dit produkt eller din tjeneste.
Trin 7
Indholdsfortegnelsen viser de generiske skabelonoverskrifter. Højreklik på indholdsfortegnelsen, og vælg "Opdater felt." Klik på alternativknappen "Opdater hele bordet", og klik derefter på "OK". Dette ændrer indholdsfortegnelsen for at afspejle dine nye overskrifter og sidetal.
Klik på fanen "Filer" og vælg "Gem som." Indtast brugervejledningens filnavn i feltet "Filnavn", vælg hvor dokumentet skal gemmes på din computer, og klik på knappen "Gem".
