Når du skriver en e-mail, bliver det lejlighedsvis nødvendigt at tilføje oplysninger, der udvider sig til de hovedtemaer, som meddelelsen tilbyder. Uanset om du uddyber en plettet arbejdshistorik i et e-mail-CV eller forsøger at forklare specifikke begreber i en besked til kolleger, kan tilføjelse af et tillæg hjælpe dig med at gøre din besked mere grundig uden at forlænge hoveddelen.
Trin 1
Skriv din e-mail, som du normalt ville. Sæt så mange oplysninger, der er nødvendige i hoveddelen, og underskriv e-mailen med dit navn og kontaktoplysninger.
Trin 2
Føj et separat afsnit til e-mailen under din signatur. Du kan bruge et par mellemrum eller tegne en streg med bindestreger for at hjælpe med at fremhæve adskillelsen.
Trin 3
Titel tillægget "Addendum - [SUBJECT]." Dette hjælper ham med at afgøre, om tillægget er relevant for hans interesser.
Brug tillægsområdet til yderligere at forklare vigtige dele af din besked. For eksempel, hvis du har et hul i din arbejdshistorie på grund af skade eller sygdom, kan du skrive en hurtig forklaring i dit tillæg. Hvis der er emner i din mail, der kræver dybere overvejelser, er et tillæg et godt sted at stille yderligere spørgsmål til modtagere. Tillægget er beregnet til at udvide din oprindelige besked, så skriv hvad der fungerer.
