Uanset om du vælger at bruge Microsoft Word, fordi det fulgte med din Office Suite, beslutningen blev truffet for dig af din skole eller arbejdsgiver, eller du foretrækker programmet for dets fortrolighed med faner og knapper, der er mere ved programmet end bare at behandle ord. Selvom Word ser ud til at være en simpel replika af en hvidbogsside på en skærm, finder du ud af, at brugen af softwaren giver flere fordele at trykke - og skrive - ind.
Spring straks ind
En af de største måder at sætte sig fast i et Word-dokument er processen med at konfigurere det. Brochurer kræver for eksempel en specifik afgrænsning af margen og sidefold for at forhindre, at din tekst og billeder løber ind på steder, hvor de ikke burde. En fordel ved Microsoft Word er de skabeloner, der følger med softwaren. Find dem ved at klikke på fanen "Filer", vælge "Ny" og bruge en af kategorierne såsom nyhedsbreve, etiketter og visitkort, som dit startpunkt. Dette får den tunge løft ud af vejen og lader dig tilpasse enhver skabelon helt til dine særlige behov. Du kan koncentrere dig om at udføre funktioner som at understrege billeder og omformatere tekst.
Industristandard
Du kan have andre tanker om at hælde din tid, kræfter og hjernekraft i et dokument, som din modtager ikke kunne åbne. Når du bruger Microsoft Word, får du fordelen ved at kunne antage, at din modtager har softwaren. Som den dominerende tekstbehandlingssoftwarekomponent i Microsoft Office Suite er det et godt gæt at hvis du kompilerer et dokument i Word og sender det, vil din modtager være i stand til at læse det. Word giver dig endda mulighed for at arbejde med folk, der har ældre versioner af softwaren, ved at tilbyde muligheden for at gemme dokumenter som tidligere udvidelser (f.eks. .Doc i stedet for .docx til et Word 2003 versus Word 2007 og Word 2010-dokument, for eksempel).
Ved dine fingerspidser
Microsoft Word kan være et enkelt softwareprogram, men det har flere ressourcer lige ved hånden. Klik på fanen "Gennemgang", så finder du knapper til tesaurus, forskningstjenester og søgefunktionalitet, stave- og grammatikkontrol, sprogassistance og oversættelse. Word kan nogle gange være slukket i brugen af disse værktøjer, for eksempel at advare dig om, at din brug af store bogstaver, f.eks. Et firmanavn, skal være små bogstaver, men det fungerer hurtigt og kan tjene som en ekstra kontrol, før du frigiver din Dokumenter.
Alt i en
Den tomme side, der vises, når du åbner Microsoft Word, får dig måske ikke til at tænke på en kunstners lærred, men en fordel ved at bruge Word er, at det kan blive et alt-i-et-softwareprogram. Med de tilgængelige værktøjer på Word's "Indsæt" -fane, kan du forblive inden for Word, men udføre opgaver såsom at tegne med Scribble-værktøjet, oprette organisationsdiagrammer med SmartArt-værktøjet, designe billedtunge dokumenter med clipart og indsætte tabeller, regneark, tekst kasser, diagrammer og hyperlinks.
