En af de største beslutninger, når du konfigurerer din e-mail til dit hjem eller din virksomhed, er, om du skal bruge en webbaseret e-mail-løsning eller henvende dig til en internetudbyder (ISP) til at styre din e-mail-trafik. Begge alternativer har deres fordele og ulemper. I sidste ende afhænger beslutningen af, hvor mange penge du skal bruge, og vigtigheden af at vedligeholde din e-mail-tjeneste.
Sådan fungerer e-mail
Når du tjekker din e-mail på din computer, går e-mailen ikke direkte fra afsenderen til dig. Det går først gennem et antal mellemliggende computere, kaldet mailservere. E-mail-beskeden er indeholdt i en elektronisk konvolut med retninger til den endelige destination. Vejbeskrivelsesdelen af e-mailen kaldes "overskrift" og indeholder oplysninger såsom den tid e-mailen blev sendt, størrelsen og destinationen. Når e-mailen kommer til den endelige serverdestination, sidder den der, indtil den hentes af dit e-mail-program.
Web-baseret e-mail
Ved hjælp af web-e-mail kan du kontrollere, om der er e-mail-beskeder på enhver computer, der har en webbrowser installeret. Det betyder ikke noget, hvor i verden du er, du kan stadig komme til din e-mail. For at hente din e-mail navigerer du til din mailudbyder med browseren, som du ville navigere til en webside. Når du er der, logger du ind, og browseren downloader e-mailen for dig. Den største fordel ved webbaseret e-mail er, at den i mange tilfælde er gratis, og der er en række virksomheder over hele kloden, der tilbyder denne service.
ISP-e-mail
Med en internetudbyder ligger din e-mail på internetudbyderens servere. For at kontrollere e-mail skal du konfigurere en e-mail-klient til at oprette forbindelse til ISP-mailserveren og downloade dine meddelelser. Hvis din internetudbyder går ned eller ikke kan nås, er der ingen måde for dig at komme til dine e-mail-beskeder. Derudover skal du sikre dig, at din e-mail-klient har de korrekte indstillinger for at kunne kontrollere e-mailen. Hvis du har den forkerte indgående adgangskode eller udgående adgangskode, kan du ikke modtage eller sende e-mail. Den største fordel ved at have en internetudbyder som din e-mail-udbyder er support. Hvis noget går galt med din e-mail, har du nogen, som du kan kontakte for at hjælpe dig med at undersøge problemet. I modsætning til de fleste webbaserede e-mail-udbydere opkræver internetudbydere for deres tjenester.
Hvilket er bedst?
At bestemme den rigtige e-mail-udbyder til din situation mellem webbaseret e-mail og en internetudbyder afhænger af dine behov. Hvis du rejser ofte og leder efter en e-mail-løsning, der giver dig adgang til din e-mail fra hvor som helst på kloden, er en webbaseret e-mail-udbyder dit bedste svar. Men hvis du driver en virksomhed og er afhængig af e-mail til dit levebrød, vil du sandsynligvis undersøge den stabilitet og serviceniveau, som brug af e-mail via en internetudbyder kan medføre.
