Når du bruger beregninger i en Excel-pivottabel, kan du støde på # DIV / 0! fejlværdier. Lad os tage et kig på, hvordan man løser fejlværdier i pivottabellen.
Rettelse af fejlværdier i pivottabellen
Når du får fejlværdi # DIV / 0! i en Excel-pivottabel betyder det normalt, at du prøver at dele et tal med nul.
Sådanne fejlventiler ser ikke godt ud i en pivottabel, og de kan rejse unødvendige spørgsmål, hver gang du prøver at præsentere vigtig information til andre.
Heldigvis er det muligt at rette sådanne fejlværdier i en Excel-pivottabel ved at få Excel til at erstatte sådanne fejlværdier med en tilpasset defineret værdi eller tekst.
1. Fix # DIV / 0! Fejl i drejetabellen
Fra vores erfaring # DIV / 0! fejl i pivottabel opstår på grund af en forkert formel eller beregningsfejl i kildedatafilen, der bruges af pivottabellen.
Derfor er det virkelig vigtigt at sikre sig, at der ikke er nogen forkert formel eller beregningsfejl i kildedatafilen.
Hvis du er helt tilfreds med formlerne og beregningerne i kildedatafilen, kan du følge trinnene nedenfor for at ordne # DIV / 0! fejl i Pivot Table (hvis den stadig er der).
Højreklik på Pivot Table og klik på PivotTable Options i rullemenuen.
Marker den lille boks ved siden af For værdi for visning på PivotTable-skærmbilledet: og indtast NA (ikke relevant) eller enhver anden tekst, du vil vises i pivottabellen i stedet for fejlværdien.
Klik på OK-knappen for at gemme denne indstilling i projektmappen.
Hver gang Pivot-tabellen kommer over # DIV / 0! fejl i kildedatafilen, du vil se NA (ikke relevant) i pivottabellen i stedet for at se en fejlværdi.
Vigtigt: En ulempe ved denne løsning er, at den kan maskere fremtidige fejl i kildedatafilen. Sørg derfor altid for, at formler og beregninger i kildedatafilen er korrekte og fri for alle fejl.
2. Fix tomme celler i drejetabellen
Hver gang kildedatafilen for en pivottabel indeholder emner (som normalt sker), kan du se tomme eller ingen værdier i bestemte celler i din pivottabel.
Ligesom andre fejl ser tomme værdier i en pivottabel ikke godt ud, og de kan også føre til spild af tid på grund af spørgsmål om dem under din præsentation.
Højreklik på din Pivot Table og klik på PivotTable Options i rullemenuen.
Marker den lille boks ved siden af For tomme celler vises: og indtast “O” eller “NA” i boksen på PivotTable-skærmbilledet.
Klik på OK for at gemme denne indstilling.
Nu rapporteres alle de tomme værdier i din Pivot-tabel som "0", hvilket giver mere mening end at se tomme eller ingen værdier i en Pivot-tabel.
3. Fix "Blank" -værdi i pivottabel
I stedet for at se tomme celler, kan du muligvis se ordene "blank" rapporteres i en pivottabel. Som nævnt ovenfor forekommer denne fejl på grund af tilstedeværelsen af tomme celler i din kildedatafil.
Du kan enten rette denne fejl ved at bruge brugerdefinerede værdier (metoder som beskrevet ovenfor) eller skjule "tom" i Pivot Table ved at følge trinnene herunder.
1. Identificer placeringen af "blanke" værdier i din pivottabel. I vores tilfælde vises ordet "tomt" i række 8 og også i kolonne C i pivottabellen.
2. For at skjule “blanke” værdier i Pivot Table skal du klikke på pilen ned ved siden af “Row Labels”. Fjern markeringen i det lille felt, der findes ved siden af tomt, i rullelisten og klik på OK-knappen.
Dette skjuler alle de "tomme" værdier i din pivottabel.
