Excel er et regnearkprogram oprettet af Microsoft og er inkluderet i Microsoft Office-pakken. Fra at tilføje store kolonner med tal til beregning af procentdele og oprette grafer og diagrammer gør Excel lettere manipulation. Ved hjælp af en simpel formel kan en løbende total ved subtraktion også oprettes ved hjælp af et Excel-regneark. Dette kan vise sig nyttigt for en person, der ønsker at dobbelttjekke deres checkregister, vise fradrag fra en konto til bogføringsformål eller holde styr på beholdningsposter.
Indtast de tal, du vil trække fra starttotal, i en kolonne til venstre. For eksempel, hvis du vil trække fra 10, 14, 19 og 16 fra 1000, placerer du 10, 14, 19 og 16 i celler A2, A3, A4 og A5. Placer starttotalet i en anden kolonne. For eksempel ville 1000 gå ind i cellen B1.
Skriv formlen for den løbende subtraktion eller balance. Skriv "i celle B2"= SUM (B1-A2)". Dette trækker 10 fra 1000 og placerer resultatet 990 i celle B2.
Kopier formlen til de nederste celler for at oprette et løbende total. Klik på celle B2. Flyt markøren til nederste højre hjørne, og klik derefter på og træk cellen nedad for at trække formlen ned i kolonnen. Dette vil kopiere formlen til de nedre celler, så du ikke behøver at omskrive formlen for hver celle.
Tips
Nogle gange kan det være vanskeligt at trække formlen for at kopiere. Som et alternativ kan du kopiere (Control + C) indholdet af cellen, der indeholder formlen, og derefter indsætte (Control + V) i de nederste celler.
