Meget få Excel-brugere er opmærksomme på alle programmets kraftfulde funktioner, hvoraf mange kan hjælpe folk med at nå deres personlige og professionelle mål. Blandt de mange produktivitetsfremmende regnearkprojekter er oprettelse af en mailingliste, der afslører Excels brug som en Word-ressource og udvikling af en jobapplikation, der fremhæver programmets datavalideringsfunktioner. Oplev andre funktioner ved hjælp af Excel til budgettering og til at spore informative artikler.
Opret en postliste til Word
Overvej dette scenario: Du har skrevet et formularbrev, du vil tilpasse, inden du sender det til potentielle arbejdsgivere eller klienter. Du skal personalisere brevets hilsen og lukning. Excel hjælper med denne opgave ved at levere separate kolonner til for- og efternavne og til adresserne på modtagere. Opret først overskrifterne "Fornavn", "Efternavn" og "Adresse" i separate og tilstødende Excel-kolonner. Indtast derefter hver overskrifts data. Når du først har indsat feltnavne i et Word-dokument, kan du linke til Excels adressatdata ved hjælp af Words Mail Merge-kommando.
Opret en jobansøgning eller anden form
For at oprette en jobansøgning eller et spørgeskema skal du indtaste feltanmodningerne og etiketterne i en regnearkkolonne og henvise ansøgere til at indtaste deres svar i en tilstødende kolonne. Brug Excels datavalideringskommando på inputcellerne for at sikre den korrekte type svar for hvert felt. For eksempel for at sikre, at en jobansøgnings felt "Telefonnummer" kun har heltal, skal du klikke på "Hele nummer" -elementet fra Tillad-kontrol i dialogboksen Datavalidering. Brug formularkontrolelementerne i Excel-fanen Developer for at muliggøre let indtastning af bestemte inputtyper. For ja-eller-nej-spørgsmål, for eksempel, indsæt et afkrydsningsfelt kontrol på formularen.
Budgettering
For at hjælpe dig med at spore dine månedlige udgifter, anfør navnet på og kategorien for hver udgift i en regnearkkolonne og dollarbeløbet for udgiften i en tilstødende kolonne. Indtast f.eks. "Bilforsikring", "dagligvarer" og "andre udgifter" i en kolonne mærket "Udgiftskategori". Til højre for denne kolonne skal du indtaste det beløb, der blev brugt sidste måned på den tilsvarende kategori. Når måneden slutter, skal du bruge fanen Indsæt Pie-knap til at oprette et cirkeldiagram, der viser de største udgifter.
Opret læselister
Brug Excel til at hjælpe dig med at huske interessante artikler fra Internettet og andre medier. Brug en regnearkssøjle til at liste artikeltitler og en anden til at angive webadresser eller tidsskriftsnavne til disse titler. Andre kolonner kan omfatte emnenavne, såsom "Fritid" eller "Karriere". Opret en tags-kolonne for at holde nøgleord, hvilket gør det let at finde artikler. Føj f.eks. Tags "mad" og "diæt" til en artikel om næringsværdien af hvidløg. Du kan måske glemme artiklen nogle uger efter at have læst den, men ved at bruge Excels filterkommando til kun at vise de artikler med tagget "mad", vil du få øje på henvisningen til hvidløgsartiklen.
Versioneringsoplysninger
Oplysningerne i denne artikel gælder for Excel 2010. Det kan variere lidt eller markant med andre versioner eller produkter.
