Tilføjelse af undertotaler til pivottabellen giver et yderligere opdelingsniveau, som kan være nyttigt. Nedenfor finder du trinene til at tilføje eller fjerne undertotaler i Pivot-tabel.
1. Fjern undertotaler i pivottabellen
I Pivot-tabellen nedenfor har vi "Grand Total" for alle de solgte produkter og også "Subtotals" for produkter, der sælges af Store # 1 og Store # 2.
Da vi kun har 2 butikker, ser undertotalerne godt ud og giver yderligere oplysninger.
Efterhånden som du tilføjer flere butikker til rapporten, vil antallet af undertotaler også vokse, og dette kan ende med at få rapporten til at se overfyldt ud.
I et sådant tilfælde kan du finde det nødvendigt at slippe af med undertotalerne for at få din rapport til at se ren og nem at følge.
1. Højreklik på butikindtastningen og klik på feltindstillinger i den kontekstuelle menu, der vises.
2. På skærmen Feldataindstillinger skal du vælge indstillingen Ingen og klikke på OK-knappen.
Dette fjerner undertotalerne for butik nr. 1 og butik # 2, og pivottabellen angiver kun det samlede antal varer, der er solgt af begge butikker.
2. Tilføj undertotaler i pivottabellen
Afhængigt af dine krav kan du muligvis finde behovet for at vise undertotaler i pivottabel. I et sådant tilfælde kan du følge nedenstående trin for at tilføje undertotaler i pivottabel.
1. Højreklik på butikindtastningen og klik på feltindstillinger i kontekstmenuen.
2. På den næste skærm skal du vælge indstillingen Automatisk og klikke på OK for at tilføje undertotaler i pivottabel.
Som du kan se på billedet ovenfor, har tilføjelse af undertotaler i Pivot Table gjort rapporten til at være mere nyttig ved at give både en oversigt over de solgte varer i hver butik og også det samlede beløb på alle solgte varer.
