Microsoft Excel gør det virkelig let at kombinere data fra forskellige celler til en enkelt celle. Nedenfor finder du trinene til at kombinere tekst fra forskellige celler i Excel.
Kombiner tekst fra forskellige celler i Excel
Hvis du arbejder i et job, der kræver indtastning og analyse af data, vil du ofte støde på behovet for at kombinere tekst fra forskellige kolonner til en enkelt kolonne i et Excel-regneark.
Lad os f.eks. Antage, at du har en liste over adresser med by-, gade- og postnummerlægning i forskellige kolonner. For at udarbejde en mailingliste skal du kombinere posterne i byen, gaden og postnummeret i en enkelt post.
Tilsvarende kan det være nødvendigt, at du genererer en liste over fulde navne, data, der består af Fornavn, Mellemnavn og Efternavne i forskellige Excel-kolonner.
Begge ovenstående opgaver kan let udføres ved hjælp af “&” Operator og også ved at bruge Concatenate-funktionen.
1. Kombiner tekst fra forskellige celler i Excel ved hjælp af “&” Operator
Den enkleste måde at kombinere tekst fra forskellige celler til en enkelt celle i Excel er at gøre brug af “&” Operator.
1. Vælg først det sted, hvor den kombinerede tekst skal vises. I vores tilfælde har vi valgt Cell D3, da den umiddelbart ligger til højre for kolonner, der indeholder "Første" og "Andet" -navne (se billede nedenfor).
2. Nu, for at kombinere teksten fra Celle B3 og Celle C3, skal du skrive = B3 & C3 i Celle D3 og trykke på Enter-tasten på tastaturet på din computer.
Når du har ramt Enter-tasten, vil du straks se de kombinerede data (B3 + C3) i celle D3. Som du kan se på billedet herunder, er der imidlertid intet mellemrum mellem For- og Andenavn.
3. For at tilføje mellemrum mellem det første og det andet navn, skriv = B3 & ”“ & C3 i celle D3 og tryk på Enter-tasten på tastaturet på din computer.
Du vil nu se et mellemrum mellem For- og Andenavn (Se billede nedenfor).
Bemærk: Ethvert tegn, som du skriver inden for citaterne, gengives i den endelige output. Dette betyder, at du nemt kan tilføje plads, komma eller noget andet til den endelige output.
Der er heller ingen grænse for antallet af ampersands (&), som du kan bruge i Microsoft Excel. Du kan bruge så mange forstærkere (&) som krævet til at kombinere data fra et ubegrænset antal celler.
Kombiner tekst fra forskellige celler i Excel ved hjælp af Concatenate-funktion
En anden populær Excel-funktion, der kan bruges til at kombinere tekststrenge fra forskellige celler til en enkelt celle er kendt som ”Sammenføjning”.
Funktionen "Concatenate" i Excel forbinder tekststrenge fra forskellige celler til en enkelt celle, og syntaks for Concatenate-funktionen er som følger:
CONCATENATE (text1, text2, ... text_n)
tekst1, tekst2 osv. kan være tekststrenge, tal eller enkeltcelle-referencer.
For at demonstrere brugen af sammenføjningsfunktion, lad os igen tage det enkle tilfælde af Excel-regneark med første og andet navn i forskellige kolonner.
1. Vælg først den placering, hvor du vil have, at de kombinerede tekstdata skal vises. I vores tilfælde har vi valgt Cell C4.
2. For at kombinere navnene “Første” og “Andet” skal du indtaste = sammenkædning (A4, “”, B4) i celle C4 og trykke på Enter-tasten på tastaturet på computeren.
Bemærk: I ovenstående formel indsætter vi et mellemrum mellem For- og Andenavne ved at inkludere ”” i ovenstående formel.
3. Når du kombinerer dataene i den første celle, kan du hurtigt kombinere alle de resterende celler ved at trække formlen ned for alle de resterende celler.
Bemærk: Concatenate-funktionen kan bruges til at kombinere op til 255 strenge, der maksimalt indeholder 8192 tegn.
