Pivot Table-funktionen i Microsoft Excel giver dig mulighed for at opsummere, tabulere og analysere data uden besvær. Nedenfor finder du trinnene til Opret pivottabel i Excel.
Opret pivottabel i Excel
At kende trinnene til at oprette Pivot Table i Excel vil gøre dig langt mere produktiv sammenlignet med at bruge TOTAL, SUBTOTAL og andre kommandoer til at analysere data.
Det første trin i oprettelsen af en fejlfri pivottabel er at sikre sig, at kildedataene til pivottabellen er i det rigtige format.
Når kildedataene er klar, kan du enten indsætte en tom pivottabel eller indsætte en af de foreslåede pivottabeller i regnearket.
Efter vores mening er det lettere og hurtigere at gå med en anbefalet pivottabel og ændre den end at arbejde med en tom pivottabel.
1. Forbered kildedata til pivottabel
Generelt skal kildedataene til pivottabellen overholde følgende krav
1. Hver kolonne i kildedata skal have en overskrift eller kolonneetiket. For at undgå forvirring skal kolonnetiketter være unikke og ikke gentages.
2. Kildedata kan ikke have tomme kolonner. Faktisk kan du ikke oprette pivottabel, hvis der er en tom kolonne i kildedataene.
3. Undgå tomme celler og tomme rækker i kildedata, da de kan føre til fejl og forvirring i pivottabellen.
4. Medtag ikke totaler, undertotaler og gennemsnit (kolonne- eller rækketotaler), når du vælger kildedatafelt i en pivottabel.
5. Sørg for, at du anvender formatering (dato, nummer osv.) På celler i kildedataene.
Når kildedataene til pivottabellen er ordentligt organiseret og opfylder ovenstående krav, skal du ikke have noget problem med at oprette fejlfri pivottabeller.
2. Indsæt drejetabel i regnearket
For at forklare de grundlæggende trin til at oprette pivottabel i Excel, bruger vi salgsdata, der er registreret i to computerforretninger, bekvemt mærket som butik # 1 og butik # 2.
Som du kan se på billedet ovenfor, er kildedataene godt organiseret med unikke kolonnetiketter, og de har ingen tomme kolonner, tomme rækker eller celler.
Når kildedataene er i det rigtige format, kan du følge nedenstående trin for at oprette pivottabel i Excel.
1. Åbn Excel-filen, der indeholder kildedata, som du vil inkludere i pivottabellen.
2. Vælg en hvilken som helst celle i kildedata> klik på Indsæt> Tabeller> Anbefalet pivottabeller.
3. Rul ned ad den foreslåede liste for at se dem> på det PivotTable-layout, du vil bruge, og klik på OK.
Bemærk: Du kan faktisk klikke på de foreslåede PivotTable-layout for at se dem i større visning. Et layout indsættes ikke, før du klikker på OK-knappen.
4. Når du klikker på OK, indsætter Excel en pivottabel i et nyt regneark.
3. Rediger Pivot Table Layout
Selv efter at du har oprettet PivotTable ved hjælp af det foreslåede layout, kan du ændre PivotTable til at passe til dine egne krav.
Klik på en hvilken som helst celle i pivottabellen, og dette åbner feltlisten PivotTable.
Når listen over PivotTable-felter er aktiv, kan du ændre pivottabellen ved at tilføje feltelementer og trække feltelementerne mellem kolonner, rækker og værdier.
Først kan du opleve, at ting går forfærdeligt galt, når du prøver at ændre Pivot Table-layout. Den eneste måde at mestre Pivot Tables er imidlertid at lege rundt og begå fejl.
Det anbefales, at du bruger kvalitetstid på at lege med PivotTable Field-genstande og vænne dig til at ændre en given Pivot-tabel.
Når du er blevet fortrolig med at ændre Pivot Table, vil du være i stand til at analysere store datamængder og oprette alle slags datasammendrag uden problemer.
