Funktionen Konditioneringsformatering i Excel fremhæver duplikatværdier i en valgt datarække. Nedenfor finder du trinene til at finde duplikater i Excel ved hjælp af betinget formatering.
Find duplikater i Excel ved hjælp af betinget formatering
Det kan være en kedelig opgave at prøve manuelt at finde duplikatværdier i et Excel-regneark, der indeholder en stor mængde data.
I stedet for at gennemgå og scanne data manuelt, kan du blot vælge datafeltet og påkalde den betingede formateringsfunktion i Microsoft Excel for at fremhæve duplikatdata.
Når duplikatværdier er fremhævet, gør det det let at korrigere disse værdier ved at slette eller ændre duplikatværdierne efter behov.
Så lad os gå videre og se på trinnene til at finde duplikater i Excel ved hjælp af betinget formatering.
1. Find duplikater i Excel
1. Åbn Excel-filen, der indeholder data, som du vil kontrollere for duplikater.
2. Brug musen til at vælge hele det datasnit, du vil tjekke for duplikatværdier.
3. Når du har valgt data, skal du sørge for, at du er på fanen Hjem> klik på Betinget formatering> Fremhæv regler for celler, og vælg indstillingen Kopier værdier.
4. I dialogboksen Kopieringsværdier skal du vælge det betingelsesformat, du vil anvende til celler med duplikatværdier, og klikke på OK.
Herefter fremhæves celler med duplikatværdier, hvilket gør det nemt for dig at ændre eller slette celler, der indeholder duplikatdata.
2. Fjern duplikatværdier i Excel
Hvis du kun behøver at fjerne duplikatværdier, kan du fjerne dem alle på én gang ved at følge nedenstående trin.
1. Klik på fanen Data i øverste menulinje, og vælg Fjern duplikater i afsnittet 'Dataværktøjer'.
2. På det næste skærmbillede skal du vælge de kolonner, du vil fjerne duplikater fra, og klikke på OK.
Bemærk: Alle kolonner bliver forvalgt i dialogboksen Fjern duplikater. Sørg for kun at vælge de kolonner, som du vil fjerne duplikatværdier fra.
3. Ryd formatering fra duplikatdata
Hvis du finder ud af, at visse duplikatværdier er gyldige og skal forblive i dataene, kan du let rydde formateringen af duplikatcellerne.
1. Vælg den celle eller celler, hvorfra du vil fjerne betinget formatering.
2. Sørg for, at du er på fanen Hjem> klik på Betinget formatering> Ryd regler og vælg Ryd regler fra indstillingen Valgte celler.
Bemærk: Du kan vælge 'Ryd regler fra indstillingen Hele ark' for at rydde betinget formatering fra hele arbejdsarket.
Dette fjerner øjeblikkeligt markeringen af celler med duplikatværdier, og regnearket vender tilbage til det originale format.
