Microsoft Excel giver dig mulighed for at indsætte billeder, diagrammer, PowerPoint-præsentation, PDF og Word-filer i en Excel-fil. Nedenfor finder du trinene til at indsætte PDF i Excel.
Indsæt PDF i Excel
Selvom Excel let kan håndtere komplicerede beregninger, makroer, drejetabeller og diagrammer, er det ikke den ideelle platform til organisering og præsentation af tekstinformation.
Derfor gør Microsoft Excel det nemt at indsætte Word- og PDF-dokumenter overalt i et Excel-regneark.
Afhængigt af din præference kan Excel placere et ikon, der repræsenterer PDF-filen, et dynamisk link til kildefilen eller vise den første side i den indsatte PDF-fil.
Trin til at indsætte PDF i Excel
Følg nedenstående trin for at indsætte PDF i Excel-fil.
1. Åbn Excel-filen, som du vil indsætte PDF-dokumentet i.
2. Når Excel-filen er åben, skal du klikke på fanen Indsæt> Tekstmenu> Knappen Objekt.
3. I det objektvindue, der vises, skal du klikke på fanen Opret fra fil og derefter klikke på Gennemse-knappen.
4. Gennemse til placeringen af PDF-filen på det næste skærmbillede, vælg PDF-filen og klik derefter på Indsæt.
5. På skærmbilledet Objekt ser du filstien til den valgte PDF-fil og forskellige indsætningsmuligheder (se forklaring som beskrevet nedenfor).
Afhængigt af din præference kan du vælge Link til fil eller Vis som ikonindstilling og klikke på OK for at indsætte PDF i Excel.
PDF-indsæt indstillinger i Excel
Link til fil : Hvis du vælger denne indstilling, placeres et link til kilden til PDF-filen i Excel-filen. Eventuelle ændringer, du foretager i kildefilen, afspejles i den indsatte PDF.
Vis som ikon : Et ikon, der repræsenterer PDF-filen, indsættes i Excel-filen. Dobbeltklik på ikonet åbner PDF-filen ved hjælp af standard PDF Viewer på din computer.
Hvis du klikker på OK uden at vælge nogen indsætningsmulighed, indsættes PDF'en i Excel-filen med indholdet af den første side, der vises i Excel-filen.
Du kan også vælge både “Link til fil” og “Vis som ikon” og klikke på OK for at placere et ikon med adgang til live-dokument.
Sådan formateres det indsatte PDF-ikon
Når PDF'en er indsat i Excel-fil, kan du højreklikke på den indsatte PDF for at få adgang til indstillinger for Format Object.
På det næste skærmbillede vil du se indstillingerne til Skift farve, Skift størrelse, Skift position og andre indstillinger.
Som du kan se ovenfor, indeholder fanen Egenskaber flere muligheder for at placere den indsatte PDF.
På samme fane giver indstillingen Udskrivobjekt dig mulighed for at vælge, om PDF-ikonet skal vises i den udskrevne version af arket.
