Det kan være nødvendigt at holde styr på de kilometer, du kører i forbindelse med et job for at modtage kilometertilskud. Eller måske vil du finde ud af, hvor mange miles din teenager lægger på din bil. Uanset årsagen kan du bruge Microsoft Outlook til at registrere din kilometertal ved at indtaste hver tur som en opgave. Når du er klar til at bestemme det samlede antal miles, kan du gøre det ved at ændre visningen.
Trin 1
Start Outlook, og tryk på "Ctrl-Shift-K", eller vælg "Opgaver", og klik på "Ny opgave" for at åbne vinduet Ny opgave. Vælg fanen "Opgave" og klik på "Detaljer" i gruppen Vis. Indtast den dato, du har optjent miles i feltet Afsluttet dato, og den kilometertal, du vil registrere, i feltet Kilometertal. Indtast eventuelle andre detaljer, du vil medtage, og klik på "Gem og luk."
Trin 2
Vælg fanen "Vis", og klik på "Skift visning." Vælg "Manage Views" for at åbne vinduet Manage All Views. Vælg "Fuldført" på listen Vis navn, og klik på knappen "Kopier". Indtast et navn til visningen, og klik på "OK".
Trin 3
Klik på knappen "Kolonner" og vælg "Alle opgavefelter" i rullelisten Vælg tilgængelige kolonner (felter) fra. Klik på "Kilometertal" på listen Tilgængelige kolonner, og klik på knappen "Tilføj". Tilføj også andre felter, du vil medtage.
Trin 4
Klik på "OK" for at lukke vinduet Vis kolonner. Klik på "OK" igen for at lukke avancerede visningsindstillinger. Klik på "Luk" i vinduet Administrer visninger.
Brug den nye visning, du oprettede, til at spore hele din kilometertal. Vælg fanen "Vis" og klik på "Skift visning." Klik på navnet på din brugerdefinerede visning for at se en liste over opgaver inklusive kilometertal.
