Microsoft Outlook leverer punkttegn, inklusive et afkrydsningsfelt, til at formatere din opgaveliste. Disse afkrydsningsfelter kan vises i begyndelsen af hvert afsnit eller starte en ny liste over emner og procedurer. Outlook-kuglesymboler inkluderer hvide rektangler og firkanter med sorte kanter, der skiller sig ud på skærmen eller i en udskrift. Hver punktopstilling eller punkt indsættes fra venstre margen. En udskrift bliver en tjekliste, som du og dine kolleger kan krydse, når dit team udfører hver opgave.
Trin 1
Klik på "Kalender" i den nederste navigationslinje, og klik derefter på fanen "Hjem" på kommandobåndet.
Trin 2
Klik på "Nye emner" i gruppen Ny, og vælg derefter "Aftale", "Kontakt", "E-mail-besked", "Møde" eller "Opgave" for at åbne et vindue.
Trin 3
Indtast din tekst i kroppen af vinduet til din aftale, kontakt, besked, møde eller opgave. Kontaktvinduet inkluderer f.eks. Afsnittet Noter for dine poster, der er adskilt fra datafelterne.
Trin 4
Klik og træk for at markere og fremhæve de linjer, hvor du vil indsætte afkrydsningsfeltets kugler. Du kan også klikke for at indsætte markøren for at starte en ny punktopstilling.
Klik på fanen "Formater tekst" på båndet, klik på pileknappen "Kugler", og vælg derefter den foretrukne afkrydsningsfeltstilstand fra sektionen Punktbibliotek for at indsætte dette symbol. Vælg f.eks. "Hvidt rektangel". Punktene med punkttegn indrykkes fra venstre margen. Tryk på "Ctrl-S" for at gemme disse opdaterede data.
