Uanset om du taler om værdsatte familiebreve eller vigtig forretningskorrespondance, er nogle oplysninger for værdifulde til at miste. Selvom din e-mail er beskyttet mod mekaniske fejl på Googles servere, kan du stadig miste data i tilfælde af kontoinaktivitet eller identitetstyveri. Det gør det til en god idé at sikkerhedskopiere din e-mail regelmæssigt. Gmail tilbyder ikke en ligetil metode til at eksportere e-mail en masse, men du kan få det samme resultat ved at bruge et tredjepartsprogram til at downloade din e-mail.
POP & IMAP
Mest omfattende løsninger kræver, at du først aktiverer POP eller IMAP i Gmail og derefter bruger en af disse tjenester til at downloade din e-mail til en dedikeret e-mail-klient som Thunderbird eller Outlook, til en smart enhed som iPhone eller til et tredjepartsprogram dedikeret til e-mail arkivering som Gmail Backup. Når du har downloadet e-mails, kan du gøre med dem, som du vil. Lad dig ikke antyde af akronymerne. "POP" står for Post Office Protocol og "IMAP" står for Internet Message Access Protocol, og alt hvad det virkelig betyder er, at de begge giver en måde at hente e-mail fra en ekstern server, som Googles Gmail-servere.
Konfiguration og risici
Gmail leverer gratis service til både POP og IMAP. Du kan aktivere en af disse i Gmail-indstillinger. Gmail yder også support til at hjælpe dig med at konfigurere din klient, så du ikke behøver at gå alene, hvis du ikke ved hvad du skal gøre. Ikke desto mindre skal du være forsigtig med at konfigurere dine indstillinger korrekt, når du konfigurerer dette. Hvis du ikke følger meget med, kan du forårsage utilsigtet sletning af e-mails fra din Gmail-mappe efter download af dem eller forurener dine e-mail-sikkerhedskopier ved regelmæssigt at opdatere dem.
Gmail-filtre
Som et mindre kraftfuldt, men lettere alternativ til POP eller IMAP, kan du bruge Gmail-filtre til automatisk at videresende indgående e-mail til en dedikeret e-mail-klient, hvor du derefter kan gøre med e-mailen, som du vil - ligesom hvis du havde downloadet den ved hjælp af POP eller IMAP. Du kan indstille filtre i Gmail-indstillinger.
Offline Gmail
Google tilbyder et program kaldet Offline Gmail, der giver dig mulighed for at bruge Gmail uden en internetforbindelse. Det fungerer ved at downloade alle de nødvendige oplysninger til at køre Gmail på din personlige computer, inklusive al din e-mail, etiketter, kontakter og andre personlige oplysninger. Dette betyder, at du kan få adgang til dine e-mails offline og endda sende nye - selvom de ikke faktisk går ud, og du vil heller ikke modtage indgående e-mail, før du opretter forbindelse til Internettet igen. Hvis du ikke har brug for at eksportere din e-mail permanent eller flytte den til et nyt filformat, men blot vil have adgang til den offline, kan Offline Gmail muligvis give den bedste løsning.
