Hvis du føjer en Microsoft Exchange-konto til Microsoft Office Outlook, synkroniserer Outlook dataene på Exchange-serveren med dataene på din computer. Kontakter, e-mails og kalendere synkroniseres automatisk som standard. Outlook gemmer dataene på din computer, så andre kan få adgang til dem. For at beholde dataene på Exchange-serveren skal du stoppe synkroniseringen. Dataene findes kun på Exchange-serveren, så snart du konfigurerer Outlook til at stoppe den automatiske synkronisering.
Trin 1
Start Microsoft Office Outlook. Klik på "Fil", klik på knappen "Kontoindstillinger", og vælg "Kontoindstillinger" i menuen. Vinduet Kontoindstillinger åbnes.
Trin 2
Vælg Exchange-e-mail-kontoen, og klik derefter på knappen "Skift". Vinduet Skift konto åbnes.
Trin 3
Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet "Brug cache-udvekslingstilstand" i afsnittet Offlineindstillinger for at forhindre Outlook i at synkronisere dataene og gemme dem i offline-datafilen på din harddisk.
Klik på "Næste", og klik derefter på "Udfør". Luk vinduet Kontoindstillinger, og genstart Microsoft Outlook.
