Nogle gange kan du støde på behovet for at tilføje en fælles tekst i begyndelsen eller slutningen af alle celler i et Excel-regneark. I stedet for at gøre denne ene celle ad gangen, kan du hurtigt tilføje præfiks eller Suffix i Excel ved at bruge trin som beskrevet nedenfor.
Tilføj præfiks eller suffiks i Excel
Som nævnt ovenfor kan det tidskrævende at tilføje et fælles præfiks eller Suffix manuelt til alle cellerne eller en gruppe celler i Microsoft Excel.
Hvis du har at gøre med et stort regneark, kan det at tage tilføjelse eller præfiks til hver eneste celle i et Excel-regneark tage meget lang tid og efterlade dig frustreret og træt.
Derfor leverer vi nedenfor trinnene til hurtigt at tilføje Suffix eller Prefix i Excel-regnearket ved hjælp af “&” Operator and Concatenate-funktion som tilgængelig i Microsoft Excel.
Tilføj præfiks i Excel vha. “&” Operatør
Måske er den nemmeste måde at tilføje præfiks eller Suffix i Excel at bruge ”&” operatøren.
For at forklare dette bedre, lad os antage, at du har et Excel-regneark, der indeholder navne på læger i kolonne A, og opgaven er at tilføje præfikset "Dr." til hvert navn i kolonne A.
For at tilføje præfikset (Dr.) skal du placere markøren i kolonne B, skriv = ”Dr. “& A4 og tryk på enter-tasten på tastaturet på din computer.
Tip: I stedet for at skrive A4 kan du skrive = ”Dr. “&> Flyt markøren til celle A4 og tryk på Enter-tasten.
Efter at have tilføjet præfikset (Dr.) til den første celle, kan du hurtigt tilføje præfiks til alle celler ved at trække formlen ned til alle cellerne i kolonne B (se billede nedenfor).
Tilføj Suffix i Excel vha. “&” Operator
Lad os i dette tilfælde antage, at du skal tilføje Suffix "PHD." til alle celler i kolonne B, så navne læses i formatet Dr. Name, PHD.
For at tilføje Suffix skal du placere markøren i kolonne C, skriv = B4 & ”, PHD.” og tryk på enter-tasten på tastaturet på din computer.
Tip: I stedet for at skrive B4, kan du indtaste = Flyt markøren til celle B4, skriv & ”, PHD. og tryk på Enter-tasten.
Når du har tilføjet suffikset (PHD.) Til den første celle, kan du hurtigt tilføje dette fælles Suffix til alle de andre celler ved at trække formlen ned til alle cellerne i kolonne C (Se billede nedenfor).
Tilføj præfiks i Excel ved hjælp af Concatenate-funktion
En anden måde at tilføje præfiks eller suffix til en gruppe af celler i Excel er at gøre brug af funktionen "Concatenate" som tilgængelig i Microsoft Excel.
For at tilføje præfiks (Dr.) ved hjælp af Concatenate-funktion skal du skrive = Concatenate (“Dr.”, A4) og trykke på enter-tasten på tastaturet på din computer.
Tip: I stedet for at skrive A4 i formlen ovenfor, kan du flytte markøren til A4-celle
Når præfiks er føjet til den første celle, kan du hurtigt tilføje dette fælles præfiks til alle de resterende celler i Excel-regnearket ved at trække formlen til alle de resterende celler.
Tilføj Suffix i Excel ved hjælp af Concatenate-funktion
Igen ved hjælp af ovenstående eksempel, lad os tilføje Suffix “PHD.” til slutningen af alle navnene i kolonne B ved hjælp af Concatenate-funktion.
For at gøre dette skal du placere markøren i kolonne C og indtaste = sammenkædning (B4, ”PHD.”) Og trykke på enter-tasten på tastaturet på din computer.
Når du har tilføjet Suffix i den første celle, kan du hurtigt tilføje Suffix til alle de resterende celler ved at trække formlen til alle de resterende celler.
