Microsoft Word 2007 er et tekstbehandlingsprogram, ikke et udgivelses- eller præsentationsprogram. I et softwareprogram som Microsoft Publisher eller PowerPoint kan du få miniaturer af dine dokumentsider, så du kan omarrangere dem på skærmen. I Word kan du bruge flere tricks til at hjælpe dig med at omarrangere dine sider, men der er ikke en funktion, der giver dig mulighed for at trække sider rundt på en skærm, så du kan omarrangere dem.
Omarrangere sider ved hjælp af Klip og indsæt
Gå til den side, du gerne vil flytte. Sørg for, at din markør er i begyndelsen af den tekst, du gerne vil flytte. Tryk på "Skift" plus "Side ned" -knappen på dit tastatur. Dette skal markere teksten på siden. Hvis en del af dit afsnit ikke blev valgt, skal du fortsætte med at holde Skift-tasten nede og trykke på pil ned, indtil du vælger, hvad du vil flytte. Din tekst skal fremhæves. Slip Shift- og Page Down-tasterne. Du kan også fremhæve din tekst for at klippe og indsætte ved at bruge musen og din venstre museknap til at vælge det tekstområde, du vil flytte.
Tryk på "Kontrol" -tasten og "X" eller klik på "Klip" (placeret i fanen Hjem i sektionen Udklipsholder). Dette flytter din tekst til et holdested i softwaren. Flyt markøren til den side, hvor du vil have din tekst, der skal flyttes.
Tryk på "Kontrol" og "V" for at indsætte din tekst på dens nye plads i dit dokument. Du kan også klikke på "Indsæt" (findes på fanen Hjem i sektionen Udklipsholder). Hvis du tekster er længere end en side, flyttes resten af dokumentet for at imødekomme teksten.
Omarrangere sider ved hjælp af disposition
Klik på "Vis" i værktøjslinjen, og klik på "Kontur" i indstillingerne for dokumentvisninger. Dette viser en oversigt over dit dokument. Det vil have dine afsnit med små prikker til venstre. Du kan trække dine afsnit fra et afsnit til et andet ved at bruge musen til at klikke, holde og trække.
Klik på punktet / punkterne til venstre for det afsnit, du vil flytte. Din markør skal skifte til en firepunktspil. Fortsæt med at holde din venstre museknap nede, mens du flytter dit afsnit til det sted, hvor du vil have det. Mens du bevæger dig, ændres din markør til en pil med to hoveder. Når du bevæger dig, vil du kunne se en linje med en pil, der viser dig, hvor teksten bevæger sig, når du slipper musetasten.
Slip musetasten, hvor du vil have teksten til at flytte, og din tekst vises. Du kan også bruge den kopierings- og indsætningsmetode, der er nævnt i det foregående afsnit, til at flytte din tekst i oversigtsvisningen.
Klik på knappen Luk omridsvisning i værktøjslinjen, når du er færdig med at vende tilbage til dit dokument.
Tips
Et andet trick til omorganisering af Word-sider er at klikke på fanen "Indsæt" og derefter "Tom side" i afsnittet Sider. Du kan tilføje sider til dit dokument, selvom du stadig skal bruge en af ovenstående metoder til at flytte teksten rundt.
Du kan også klikke på "Vis" og redigere dit dokument med klip og indsæt ved at se på dit dokument i funktionen To sider. Dette giver dig mulighed for at se to sider på én gang. Du kan klippe og indsætte fra en side til en anden for at omarrangere dine sider.
Word 2007 har miniaturer, som du finder i præsentations- og udgivelsessoftware. Du kan ikke flytte disse sider, men du kan flytte hurtigt fra side til side i denne visning. For at se et miniaturebillede af dit dokument skal du klikke på “Vis” og klikke på “Miniaturer” i afsnittet Vis / skjul. Dette viser en miniaturevisning af dit dokument til venstre for dokumentet.
Som altid, hvis du laver en fejl, skal du klikke på knappen "Fortryd" øverst i menulinjen eller trykke på "Control" plus "Z".
