Mens Gmail i sig selv ikke leverer en faxfunktion, tilbyder flere online-faxtjenester en e-mail-til-fax-indstilling, der fungerer sammen med enhver e-mail-udbyder. De fleste tilbyder en gratis prøveperiode, hvorefter du skal betale for deres tjenester.
Faxning fra en e-mail-konto fungerer generelt således: E-mail-meddelelsens brødtekst bliver din forside, og eventuelle vedhæftede filer - normalt en Word DOCX-fil eller en PDF-fil - sendes som faxteksten.
Vælg en faxtjeneste
Den sværeste del om fax fra e-mail er at vælge selve onlinetjenesten - faxdelen er let. Tjek forskellige gennemgangssider for at sammenligne funktioner og priser. Alle online faxtjenester tilbyder muligheden for at faxe direkte fra deres websted, men sørg for at tilmelde dig en tjeneste, der er i stand til at sende fax via e-mail.
Advarsler
Nogle websteder, der ser ud til at gennemgå online-faxtjenester, er tilknyttet specifikke tjenester, så deres anmeldelser er partiske. Den bedste måde at vælge en tjeneste på er at tjekke flere gennemgangswebsteder og derefter besøge den specifikke tjenestes websted for at se, om du kan tilmelde dig en gratis prøveperiode.
Mens der findes flere online faxtjenester, giver ikke alle muligheden for at faxe via e-mail. Her er tre, der gør det.
HelloFax
HelloFax er noget forbundet med Google. Mens du kan sende en fax direkte fra din Gmail-konto, kan du også installere HelloFax som et Google Docs-tilføjelsesprogram til Chrome, som du kan faxe dokumenter, der er uploadet til din Google Drive-mappe. Som offentliggørelse tilbyder HelloFax 50 gratis faxsider med sin Chrome-tilføjelse.
HelloFax er gratis i op til fem sider om måneden, hvorefter du opkræves 99 cent per individuelle fax op til 10 sider og 20 cent for hver side efter. De betalte planer spænder fra $ 10 pr. Måned for op til 300 faxsider pr. Måned til $ 40 pr. Måned for op til 1.000 faxsider.
eFax
EFax er specialiseret i fax via e-mail og tilbyder en bred vifte af funktioner, herunder support til elektroniske signaturer og sikre, SSL-krypterede faxer. Selvom den ikke har en gratis plan, tilbyder den en prøveperiode på 30 dage med en efterprøveomkostning på $ 17 pr. Måned for 150 sider af både sendte og modtagne faxer pr. Måned.
MaxEmail
MaxEmail tilbyder ikke kun fax via mail, men også telefonsvarer blandt andre funktioner, som du kan modtage enten som en vedhæftet fil til en e-mail, en lydfil eller ved at ringe til telefonsvareren. Denne service er den billigste og tilbyder en 30-dages gratis prøveperiode, hvorefter du kan tilmelde dig en årsplan på $ 24, som inkluderer et aktiveringsgebyr på $ 10 og 100 indgående faxer pr. Måned. Bemærk, at for denne service koster afsendelse af fax yderligere 10 cent pr. Side.
Send en fax
Indtast din modtager i feltet 'Til' i en ny e-mail-besked
Åbn Gmail, og klik Komponer for at oprette en ny e-mail-besked. I Til linje, indtast modtagerens faxnummer og tilføj "@"efterfulgt af din faxtjenestes URL, som findes på tjenestens websted. Generelt skal du udelade alle bindestreger eller mellemrum i dit nummer.
Indtast tekst, og upload din fil til fax
Indtast en emnelinje og tekst i e-mailens brødtekst. Afhængigt af din service kasseres emnelinjen enten eller bruges som et følgebrev. E-mailens brødtekst fungerer normalt som forside og er altid valgfri.
Klik på binders ikon for at vælge en fil, der skal vedhæftes til e-mailen. De fleste e-mail-til-fax-tjenester understøtter Word- og PDF-vedhæftede filer i det mindste og mange supportbilleder, så tjek din faxtjeneste for understøttede filtyper.
Send e-mailen for at sende din fax
Klik på Sende.
Bekræft, at din fax blev sendt
Din faxtjeneste sender dig en e-mail-bekræftelse, når faxen gennemføres korrekt.
Hvis du ikke modtager en bekræftelse, skal du kontakte din faxtjeneste support desk.
Tips
For at organisere dine faxer i din Gmail-konto skal du oprette et Gmail-filter. Vedhæft en etiket, f.eks. "Faxe". Når det er oprettet, kan du sortere din e-mail efter meddelelser med dette filter for at finde alle dine faxer.
